S'organiser en télétravail
Objectifs
- Comprendre le télétravail et ses enjeux
- Faire évoluer ses modes de travail ainsi que son organisation personnelle
- Limiter et gérer ses propres tensions et stress liés à la crise actuelle
Programme
Partie 1 : Les bases du télétravail
Session 1 : Ce qu’il faut savoir pour aborder le télétravail en confinement : 2h 20
- Où en suis-je par rapport au télétravail, où en est mon entreprise ? Diagnostic personnel
- Les aspects juridiques, techniques et la sécurité
- Les impacts sur l’organisation du travail : solidarité et coopération
- Les changements dans le management : confiance et assertivité
- L’impact sur les modes de communication : verbale, mail, téléphone, visio-conférence
Partie 2 : S’organiser en télétravail
Session 2 : Un défi pour les collaborateurs : 2h 20
- L’espace et le cadre de travail idéal
- L’articulation des temps de vie professionnelle et privée. Gestion des pauses, risque de saturation
- La remise à plat des priorités face à de nouveaux enjeux
- La problématique du changement de « niveau 2 » (transmutation d’un système), chaos et résilience
- Le savoir évoluer : les étapes incontournables, l’importance de se remettre en question, la notion de deuil
- Le sens des valeurs et la valeur du sens : prise de recul sur la situation vécue pour élever la manière de l’aborder
Intersession : réflexion sur les problématiques à régler et sur les priorités à mettre en œuvre
Session 3 : Les bonnes pratiques incontournables pour le “home office” : 2h 20
- Apprendre à s’écouter : trouver le bon rythme activité pro/perso
- La gestion des pauses, l’hygiène de vie, Internet et les informations
- Que faire avec les enfants, son conjoint, face au silence, à la vacuité…
- La gestion du stress, des pensées et de l’anxiété. Les principes de la méditation et de la cohérence cardiaque
Bilan
- Où en est-on ? Quels sont les problèmes posés et quelles sont les nouvelles priorités à traiter ?
- Quelle stratégie d’action mettre en œuvre ?
- Feuille de route personnalisé pour s’adapter au mieux au télétravail en faisant face au confinement
Durée :
1 jour soit 3 sessions de 2h 20
Public concerné :
Tout type de collaborateurs, confrontés à l’obligation de s’organiser en télétravail sous contrainte de confinement
Pré-requis :
Aucun pré-requis n’est nécessaire pour cette formation.
Méthodes pédagogiques :
Apports méthodologiques – Réflexions individuelles partagées – Propositions de mises en pratiques in situ avec retours sur expérience – Documents envoyés au stagiaire
Modalités :
Formation à distance en visioconférence, 6 p maximum par session
Suivi et évaluation :
Evaluation à chaud des acquis de la formation
Evaluation de la satisfaction de la formation par les stagiaires
Suivi :
– Créditmail pour échanger avec les intervenants
– Entretien téléphonique environ 8 semaines après la formation